一、提（运）单准备：
托运描述（重量，包裹数量，价值，币种，付款人信息）必须准确，确保各种清关文件的全部信息保持一致。另外，修改过的托运描述需获得海关（重新）核准，将导致严重延误。
对于手写提（运）单，请确保每份副本足够清晰，易于识别；对于快递自动化（系统）用户，请仔细检查货件的数量、价值，因为有些时候，客户会忘记修改之前的货运记录。
准确、有效的收货人联系信息，包括分机号码、移动电话和电子邮件地址；从而便于目的地口岸工作人员及时联系收货人，通知到货信息，同时可以通过电话检查必要的清关文件。
邮政编码必须正确，避免因分拣出错而运送至其他地点。
正确的申报价值，该价值必须与发票金额保持一致，同时标明币种。不管最终（申报）的价值是高还是低，一旦货件到达目的地口岸，修改申报价值将非常困难。
如您知晓，请填写HS编码，这将避免不必要的检查程序和清关延误。
如果在一天内托运多件货物，请确保每件包裹附有正确的提（运）单。
请填写正确的付款人信息及联邦快递账号，以便收取运费和关税。
二、发票准备：
发票应包括货物的详细描述，价值，数量，单价，总额，币种，原产地，价值建议使用CIF（成本+保险费+运费）。
附：申报价值必须合理（并且是市场价），否则海关会要求收货人或托运人提供价值证明。
如果托运人销售货物给收货人，请填写订单（P/O）号。
服装、鞋、手提包、钱包和眼镜，无论申报为样品、正式进口、个人物品或退货，都必须提供品牌信息。
不同原产地、规格或型号的产品需要在发票上分别注明。
托运人和收货人姓名，电话号码，电子邮件地址，公司名称和地址必须与提（运）单保持一致。
发票应具有托运人签名或公司签章。
对于不同的货物请使用正确的量词。
使用通用的产品描述（如：玩具、上衣、鞋、集成电路）而非内部型号。
请提供原材料、化学药品、粉末、液体等货物的详细构成和使用说明。
三、特殊要求商品：
以下产品进口到中国，可能需要特别的许可证或者文件用于清关。
木质包装
二手机电产品
医疗设备
动物产品
植物产品
生物制品
化妆品
预包装食品
药物类
录像带、电影胶片、音频/视频出版物
带商业目的的出版物
机械类或电子类货物
电池
玩具
油漆涂料
展览及其他临时的进口货物（TIB），需要提供进口押金以作为进口报关用途（联邦只提供BSO –选择清关代理人服务）。
酒类
四、装箱清单：
对于MPS（在一个运单下包含多个包裹）或是重量大于100kg的货物，托运人需要提供装箱清单（PL）。
标题必须为“装箱清单”。托运人不得使用送货单，装运单或其他形式的单据代替装箱清单。
装箱清单应列明每箱货物逐件货物的描述（必须准确、清晰）、数量、净重和毛重，同时还应标明货物总净重，毛重和包装方法。如果托运人托运一种以上货物，托运人应提供装箱清单。
具有相同HS编码的商品应计算或列在一起。
装箱清单必须包含发货人签名或公司签章。